4 月 8 日晚，顺丰控股发布 2021 年第一季度业绩预告，预计一季度亏损 9 亿至 11 亿元。

紧接着，4 月 9 日早盘，市值超 3000 亿元的顺丰控股一字跌停，蒸发 2000 多亿，接近腰斩。

为什么快递行业会亏损呢？

这好像和我们在日常生活中的感受有点背道而驰，现在你要说小区外面什么门店人流最大，那自然就是快递点，每天都是络绎不绝的收取包裹的人。

随着互联网电商的高速发展，包括我那农村的老妈妈都知道在抖音、拼多多上买东西了，快递就差点翻山越岭给她送到家了（目前只能送到镇上的快递站，然后自取）。

近两年城市小区门口开的最多的就是各种驿站，我家里每天基本都有二嫂的包裹被送到。

你要给我说快递行业亏损，我真的有点不敢相信，这热火朝天的架势还亏损？

难道他们都是在赔本赚吆喝？还是说快递公司的快递费都给快递小哥哥加大了提成，按实际工资全额购买了社保了？

各种亏损分析文章出现，我们发现网上流传了一个有趣的话题是：电子发票正在影响顺丰的营业收入和利润。

你还别说，这个说法细想一下还真有那么点点道理。发票都电子化了，不需要邮寄了，你说是不是影响了快递业？

仅以发票这个领域来说，2020 年电子发票数量已经超过了纸质发票，约为 250 亿份，而在 2019 年二者还是持平的状态。

2013-2018 年数据（图片来源自网络）

2019-2025 年数据预测（图片来源自网络）

2019-2020 年电子发票指数（图片来源自网络）

这很容易启发大众，正如之前的 " 打败柯达的并不是其他相机，而是手机 "" 干掉 ATM 机的是移动支付 "，这也是此次顺丰的亏损会有 " 影响顺丰的根本不是同行，而是电子合同、电子发票等等的迅猛发展 " 声音出现的原因。

那是不是电子发票影响了顺丰呢？

其实，在顺丰业绩报告里面一共列了五大亏损原因。

1、新业务的前置投入；

2、疫情后业务量增长导致的产能瓶颈；

3、转型期存在的资源重叠投放现象；

4、创历史新高的员工补贴；

5、时效件高基数造成增速影响，竞争对手春节期间不打烊造成需求分流，同时下沉市场的电商需求增长导致毛利承压。

二哥总结大概的意思，要布局新领域加大了成本投入，产能瓶颈也导致短期成本承压，春节期间业务分流不及预期，加大员工补贴，还有就是价格内卷竞争激烈等。

所以，如果说票据电子化确实影响了快递业务这个可以理解，但是真要说电子化影响了顺丰的业务，至少目前还不至于（未来影响多大这个要看看顺丰业务目前的收入构成）。

毕竟从 2012 年起电子发票开始试点，电子发票的应用场景更多的还是在个人消费领域（餐饮、住宿），而以前这部分个人消费领域的发票邮寄本身也很少采取顺丰这种相对高端的邮寄方式。电子化后的影响也并不大。

而企业发票（采购等环节的增值税发票）和合同，由于文件内容重要，往往会通过顺丰邮寄，但是目前专票电子化还仅限于新办企业中，大部分企业还是尚未使用。

虽说此次 " 顺丰亏损 " 事件，顺丰披露的主要原因并不是发票电子化。但我觉得随着电子发票的全面电子化，特别是电子专票的全面电子化，这个产生的影响也是目前快递行业不得不考虑的一个因素，随着越来越多的企业未来使用电子专票，普通纸质发票的邮寄业务肯定会是断崖式的下跌了。

电子专票的全面推进是不可逆转的趋势，任何人都要适应时代，一个新兴实物的发展会没落一批行业，也会新兴一批新的行业，这是一种必然。

当然！关于电子专票的相关问题，二哥在公众号已经说过了多次，财务人好像并不关心电子专票对快递的冲击，我们很高兴可以节约很多邮寄发票的费用和麻烦。

但是其他一些伴随的问题，也是财务人非常关心的。主要集中在下面这些方面。

1、电子专用发票不加盖发票专用章，用电子签章替代，到底电子签章在哪里？

2、电子专用发票是否和其他电子发票一样，面临重复报销的问题？如何解决？

3、税务文件说了以电子专票纸质打印件入账的，应该保存打印该纸质件的电子发票，这个我们到底怎么做？

4、电子专票的实施并没有节约纸张，反而是让企业大量使用纸张打印，我们如何正确的理解这个问题？

以上4个问题是二哥和大家留言交流遇到的主要的关于电子专票的问题，你是否也有同样的困惑?

如果有，你可以继续看看二哥今天的分享，我想从我的认知角度给大家分享一下，也希望我的分享对大家有所启发。

当然，如果我的理解有偏差，非常欢迎大家留言交流指出，很多东西其实我们并不能从现成的政策中找到满意的答案，都是在实践中通过不断的交流后建立起对其的认识的。

1、电子专用发票不加盖发票专用章，用电子签章替代，到底电子签章在哪里？

电子签章替代发票专用章，这个我们不是第一次遇到这个规定了，2020年年初，新版增值税电子专用发票也是不加盖发票专用章的。

国家税务总局2020年的第1号公告规定，纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票（票样见附件），属于税务机关监制的发票，采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。

如何判断是不是新版的？不需要加盖发票专用章的?其实有个非常简单的方法，我们就看看发票的右下角备注栏下面有没有销售方（章）的字样，如果有那就不是通过ukey开具的，需要盖章。

如果没有，那就是新版，不需要盖章的，大家也不要去画蛇添足，或者说非要销售方给你盖一个发票专用章。

税务文件说，用电子签名代替发票专用章，就是因为这个，很多朋友问，电子签名在哪里，我怎么没看到？他们都觉得这个能直接在票面上看到。

二哥开始也以为电子签名也是像我们名字签名一样，在发票票面上有个电子图像，但是不是。这个电子签名不是像发票专用章直接盖在发票右下角，这个需要你用软件打开验证，不是直接显示在票面上的。

《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。为更好适应发票电子化改革需要，电子专票采用电子签名代替原发票专用章，纳税人可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名的有效性。

所以，如果你需要下载阅读器来验证，你登录平台下载验证就行了。

第一步，初次使用时，首先要安装OFD文件阅读器，单位和个人可以进入国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn），点击“相关下载-OFD文件阅读器-增值税电子发票版式文件阅读器”进行下载安装。

第二步，在阅读器里进行“打开”操作，选择已经下载好的增值税电子普通发票版式文件；也可以直接鼠标双击已下载好的增值税电子普通发票版式文件打开。将鼠标移至增值税电子普通发票“发票监制章”区域内，点击鼠标右键，选择“验证”功能，如下图所示。

第三步，点击“验证”后，弹出验证结果提示框，如下图所示，若签章有效且发票信息未被篡改，则验证结果显示为“该签章有效！自应用本签章以来，文档内容未被修改”，并且点击“签章属性”，属性中显示的签章信息应与票面签章一致。

第四步，验证发票监制章有效后，鼠标移动到左下角销方信息处，点击右键，弹出提示框，如下图所示，点击“验证”，弹出验证结果。

如果销方签名有效，显示验证结果为“该签章有效！自应用本签章以来，文档内容未被修改”。

这就是如何验证的方法。

2、电子专用发票是否和其他电子发票一样，面临重复报销的问题？如何解决？

其实电子发票出现重复报销这个问题不是新问题。电子普通发票出来后我们就一直在讨论。对于这个问题我们要先明确一个事情。

电子发票做账的现状是什么？现状就是绝大部分企业在接受电子发票时候，都是打印出来作为原始凭证进行报销，确实存在重复报销的风险。

不过经过几年的实践，大部分企业基本有了一套自己的具体做法，但是肯定每个企业都有所差别。

解决这个问题其实本质上还是结合企业自身的财务内控流程（经办、审核、审批等必要的内控审签流程）来做，企业把内控流程做到位了，电子发票出现重复报销的风险就是可控的。。

内控上最重要的就是增加一个查重的审核流程，当然这个具体情况具体讨论。

小公司，本身日常费用发生不多，而且公司哪些人要发生什么费用，发生多少费用，会计基本上都非常清楚，这种公司靠一些辅助台账，单笔逐笔查验的方式都能管理起来。

大型公司，本身电子发票接收量就大，涉及的金额也大，那肯定需要结合单位信息化来管理，包括升级会计核算系统，实施并完善电子档案管理，达到一个查重验真的效果，如果光靠人工肯定是不行的。这个自然是需要公司对自己公司信息化建设进行投入的。目前市面上的相关软件也很多，查重、验真一起就做了，而且还可以结合自己公司报销系统，财务系统一起来实施，具体就要根据公司的实际情况来安排了。

说句实话，关于重复报销的问题，其实二哥个人觉得，如果公司自身没有主观动力去做假(比如有些公司缺成本票，自己就主观去搞些这个东西)，报销人员其实很少有这个动力和胆量去干这种事，就算干大概率也是零星实施(有时候费用发生确实没发票或者为了点点蝇头小利）。

为什么这样说呢？一方面公司内控管理下，主管对部门费用发生本身有个事前审核管控，大宗费用报销重复很难不被察觉，另一方面，这种事情个人收益风险不成正比，一般是收益低，风险大，一旦被公司发现，对打工人是得不偿失的。

当然，结合自己公司情况，内控流程该优化的还是要优化的。

目前的电子专票重复报销的问题其实比电子普通发票重复的概率要小得多。

为什么呢？别忘记了，一张电子专票只能抵扣一次，抵扣本身就是查重过程，这个勾选平台就能帮个大家管控起来，核对进项税的时候就能轻松核对出来。

3、税务文件说了以电子专票纸质打印件入账的，应该保存打印该纸质件的电子发票，这个我们怎么理解？

关于这个问题，政策说纳税人以电子发票（含电子专票和电子普票）报销入账归档的，应当按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号，以下简称《通知》）的相关规定执行。

那就是纳税人如果需要以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当同时保存打印该纸质件的电子发票。

前面说了，目前电子发票报销的现状就是绝大部分企业在接受电子发票时候，都是打印出来作为原始凭证进行报销。而其实按照相关规定，电子发票的纸质打印件并不符合会计核算和档案管理关于凭证的印制、填开、使用、归档等有关规定，电子发票的纸质打印件（无论是开票方打印的，还是收票方打印的）不应作为单位报销入账归档的唯一凭证。

为了规范这个，财政部说以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当同时保存打印该纸质件的电子发票，并建立电子会计凭证与相关联会计档案的检索关系。

不过说实话。这个具体实施起来有难度，电子发票本身是分散在公司每个报销人员的手上，别人报销都是用打印件，就是财务要求把电子文档在报销同时同时报送，这个也是个麻烦事。

一方面根据报销凭证号收集整理这些电子文档费时耗力，另一方面建立索引更是工作量巨大。再加上我们并未对此有较强的认同，所以现状基本是很少企业做到完全规范。

只有一种方式下可以做好这个事情，那还是前面提到的增加公司信息化建设的投入，如果我们使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证并完成储存和后续的会计核算，那这个匹配关系自动就完成了，电子会计凭证的储存也就完成了。

但是据二哥了解，目前大部分企业并没有在这块投入太多的精力和时间，这块工作真正要做到位，还不容易，要真正落实到位，后期估计还是应该在大型国有企业先落实，对于中小企业，这个目前真正按财政部的规范来做的，不多。

当然，财政部对此也是有指导操作的，如下：

已建立电子档案管理系统的单位

实施了会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等已全部实现电子化（不包括纸质凭证扫描，下同），可将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等电子会计凭证通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存，归档方法可参照《企业电子文件归档和电子档案管理指南》（档办发〔2015〕4号）；

如与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等未实现电子化，可单独将电子发票通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存；整理、归档、长期保存方法可参照《企业电子文件归档电子档案管理指南》（档办发〔2015〕4号）。

无电子档案管理系统的单位

如实施了会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等已全部实现电子化，可将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等移交会计档案管理人员保存，编制档号，存储结构建议采取下图所示方式：

同时，建立电子会计档案台账或者目录，台账或者目录的结构建议如下表：

如未实施会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证未实现电子化，电子发票以电子形式移交会计档案管理人员保存，存储结构建议采取下图所示方式：

同时，建立电子发票台账或者目录，台账或者目录的结构建议如下表：

提示：保存电子发票时，应当采用多重备份、定期检测等方法，保证电子发票档案在规定的保管期限内不会丢失并能被读取。

4、电子专票的实施并没有节约纸张，反而是让企业大量使用纸张打印，我们如何理解这个问题？

说到这个问题，也是很多人吐槽的，其实这不能怪电子发票，电子发票是先进有效的，是趋势。

问题的根源是我们目前可以说99%的公司并未实现无纸化核算。

没有无纸化核算，自然所有的凭证资料，包括电子发票都是需要打印出来装订成册的，如果我们采用的是无纸化核算，那么这些问题自然迎刃而解了，我们不再需要纸质凭证，一切资料都是电子信息方式储存，电子发票其实走在了无纸化核算的前面，因为无纸化核算没跟上，所以导致我们还要打印电子发票。。

其实早在2015年财政部、国家档案局就修订了《会计档案管理办法》，重点增加了电子会计档案生成、管理的相关内容，目的就是适应无纸化核算对电子会计档案的法律层面规定的需求。

但是，目前除了少部分大公司在逐步推行无纸化核算，包括完全无纸化或者双轨制并行，绝大多数企业都没有实施。

也正是因为如此，所以才存在电子发票还需要打印入账。

其实纵观电子发票的推出，财政部关于电子会计档案的规范，入账及相关管理的具体措施，都为无纸化核算提供了支持。

而现状是很多企业还无法做到。所以就出现了这种矛盾，电子发票实施后企业反馈消耗大量纸张。

不仅如此，其实我们回顾一下前面的查重和附件保存问题，是不是都是因为信息化没跟上导致的。

试想如果我们有无纸化核算系统，这个系统完全可以做到发票的验真、查重、记账核算和附件上传储存一条龙功能，所有附件资料都在业务端通过上传的方式流转，推送审核，系统自检，甚至自动入账。那么前面的问题就不是问题了。

所以，要根本上解决这些问题，只有加强单位信息化建设，及时升级会计核算系统，实施并完善电子档案管理，确保单位对电子会计凭证的利用、保管等符合有关法律和行政法规的规定。

但是这个目前难度还是较大，大企业，大国企通过财政部对电子凭证的规范要求倒逼系统信息表升级可能会走在前面，但是大量的中小企业完成这种意识转变和最终实现这个，确实还需要时间。

而这个期间，关于重复报销、浪费纸张、电子数据保存的问题始终还会困扰广大的财务从业者。