设备购入或租入在财务入账时有哪些需要注意的问题呢?
解答:
入账因企业执行的会计准则不同,存在差异;同时需要从内控与税务角度予以关注。
一、设备购入入账
1.初始计量(成本确定):
(1)依据《企业会计准则第4号——》第七条及第八条,应当按照成本进行初始计量,成本包含:购买价款、相关税费(不含可抵扣进项税)、运输费、装卸费、安装费及专业人员服务费(使设备达到预定可使用状态前的必要支出)。
(2)多项设备打包购入:以一笔款项购入多项未单独标价设备,按各项设备公允价值比例分配总成本,分别确定单项设备成本。
(3)延期付款(含融资性质):付款期超正常信用条件(通常1年以上),以购买价款现值为基础确定成本;实际付款额与现值差额,除按《企业会计准则第17号——借款费用》应予资本化的以外,在融资期间分摊计入当期损益。
2.弃置费用(特定行业):
核电、油气等特殊行业的特定设备,需按《企业会计准则第13号——或有事项》确认弃置费用现值,计入设备成本并确认预计负债;普通设备无需考虑。
1.初始计量(成本确定):
(1)依据第二十八条,成本包含购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费、安装费,不含可抵扣增值税进项税额。
(2)多项设备打包购入:按各项设备市场价格或评估价值比例分配总成本,确定单项设备成本。
(3)延期付款(含融资性质):付款期超正常信用条件(通常1年以上),不需要考虑融资性质,依然以购买价款为基础确定初始计量成本。
2.弃置费用:不需要考虑。
二、设备租入入账
1.承租人会计处理(统一模型,除简化情形外均确认使用权资产+租赁负债)
(1)租赁分类豁免:短期租赁和低价值资产租赁可选择简化处理,不确认使用权资产和租赁负债,将租赁付款额在租赁期内按直线法或其他系统合理的方法计入相关资产成本或当期损益。
(2)使用权资产初始计量:按成本入账,包含:①租赁负债初始计量金额;②租赁期开始日前支付的租金(扣除租赁激励);③初始直接费用(如手续费、律师费);④预计拆卸/复原成本现值。
(3)租赁负债初始计量:按租赁期开始日尚未支付的租赁付款额现值计量;折现率优先采用租赁内含利率,无法确定时采用承租人增量借款利率。
2.后续计量:使用权资产按年限平均法计提折旧(折旧年限取租赁期与资产使用寿命孰短);租赁负债按实际利率法摊销未确认融资费用,计入当期损益。
1.经营租赁(承租人)
(1)预付租金:一年以内计入“预付账款”,一年以上计入“长期待摊费用”;租赁期内按月直线法分摊,按用途计入“制造费用/管理费用/销售费用”。
(2)后付租金:租赁期内按月计提,计入“其他应付款”,实际支付时冲减负债。
(3)初始直接费用:直接计入当期管理费用。
2.融资租赁(承租人)
(1)初始计量:依据《小企业会计准则》第二十八条第(四)款,按租赁合同约定付款总额+签订合同相关税费确定成本,计入“固定资产——融资租入固定资产”;同时确认“长期应付款”(应付租金总额)。
(2)后续折旧:按设备预计使用寿命采用年限平均法计提折旧,与自有固定资产一致;不确认未确认融资费用,租金支付时直接冲减长期应付款。
三、入账时的内控注意事项
1.合同与票据管控
(1)采购合同明确设备规格、价款、付款方式、交货期、质保条款,合同编号与财务入账凭证一一对应;
(2)严格审核发票、送货单、验收单,做到合同、发票、货物、付款 “四单一致”。
2.验收管控:设备到货后,由使用部门、行政/资产部门、财务部门联合验收,出具《固定资产验收单》,验收不合格不得办理入账、付款。
3.付款管控:按合同约定节点付款,预付账款、分期付款需台账登记;严禁无审批、无验收提前全额付款。
1.台账管理:单独建立租赁设备台账,区分经营租赁、融资租赁,登记租期、应付租金、付款进度、设备状态。
2.付款审核:依据租赁合同、对账单、发票支付租金,核对租期、金额无误后方可付款;严禁超额支付、提前预付大额租金。
3.资产使用管控:定期检查租赁设备使用状态,防止人为损坏、私自转租,违约风险前置管控。
1.严禁个人名义购置设备、租赁设备后转入公司核算,规避个税与资产监管风险;
2.严禁账外资产,所有实际使用的外购、租入设备必须纳入财务核算与资产台账;
3.关联方采购/租赁设备,定价需公允,留存价格公允性佐证资料。
四、入账时税务处理注意事项
1.一般纳税人
(1)取得增值税专用发票,设备用于一般计税应税项目的,进项税额准予全额抵扣;
(2)设备专用于简易计税项目、免税项目、集体福利、个人消费的,进项税额不得抵扣,需做进项税额转出;
(3)外购设备包含运输、安装服务,对应进项税额抵扣规则与设备本体一致。
(4)直租业务:按有形动产融资租赁服务开具发票,一般纳税人税率 13%,进项抵扣规则同经营租赁;
(5)售后回租业务:属于 “金融服务 — 贷款服务”,承租方取得的利息部分发票,进项税额不得抵扣。
2.小规模纳税人
无论取得何种发票,进项税额不得抵扣,设备入账成本包含增值税税额。
1.发票风险:设备采购、租赁必须取得货物/服务名称、规格、数量、金额与实际业务一致的合规发票,杜绝虚开发票、抬头不符发票入账;
2.税前扣除凭证:大额设备、长期租赁业务,留存合同、付款凭证、验收单、对账单等资料,留存备查;
3.关联交易风险:关联方之间设备采购、租赁,价格明显偏低/偏高且无合理理由的,税务机关有权核定应纳税额。
